Как настроить отчет в 1С 8.3 ЗУП: личные данные сотрудников

Эффективность работы сотрудников в организации во многом зависит от актуальности и качества предоставляемой информации. Для того чтобы иметь возможность оперативно получить данные о сотрудниках, расширенная конфигурация «1С:ЗУП» предоставляет возможность создания отчетов, включающих личную информацию о каждом сотруднике.

Настройка отчета в программе «1С:ЗУП» является важным шагом для получения необходимой информации о сотрудниках. В этой пошаговой инструкции вы узнаете, как настроить отчет для получения личных данных сотрудников.

Прежде всего, необходимо открыть конфигурацию «1С:ЗУП» и перейти в «Настройки». Затем необходимо выбрать «Отчеты» и добавить новый отчет. В дальнейшем, в настройках отчета необходимо указать нужные поля, которые будут включены в отчет и предоставлять личные данные сотрудников.

После того как все настройки отчета выполнены, необходимо сохранить его и провести тестирование для проверки корректности получения данных. В случае если данные отображаются верно и отчет работает корректно, его можно использовать для получения актуальной информации о сотрудниках организации.

Настройка отчета в 1С 8.3 ЗУП: пошаговая инструкция

Для настройки отчета в 1С 8.3 ЗУП личных данных сотрудников, следуйте этим шагам:

1. Откройте программу 1С 8.3 ЗУП и перейдите на нужное предприятие.
2. В главном меню выберите раздел «Отчеты» и кликните на пункт «Настройка отчетов».
3. В появившемся окне выберите нужный отчет из списка доступных отчетов и нажмите кнопку «Настройка».
4. В окне настройки отчета вы можете добавить или удалить различные поля и параметры, которые будут отображаться в отчете.
5. Чтобы добавить новое поле, кликните на кнопку «Добавить поле» и выберите нужное поле из списка.
6. Для удаления поля из отчета, выберите его в списке полей и нажмите кнопку «Удалить поле».
7. Также вы можете настроить порядок отображения полей, перетащив их в нужное место с помощью манипуляций с мышью.
8. После завершения настройки отчета, нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».

Теперь ваш отчет в 1С 8.3 ЗУП настроен и может быть использован для получения личных данных сотрудников.

Подготовка к настройке

Перед тем, как приступить к настройке отчета в 1С 8.3 ЗУП личных данных сотрудников, необходимо выполнить несколько предварительных шагов:

1. Убедитесь, что вы обладаете правами администратора в системе 1С 8.3 ЗУП. Это позволит вам получить полный доступ к настройкам и изменениям в отчете.
2. Проверьте наличие всех необходимых сведений о сотрудниках в базе данных 1С. Убедитесь, что все личные данные заполнены и актуальны.
3. Определите требования и желаемые результаты для отчета. Четко определите, какую информацию вы хотите включить в отчет, какие поля и атрибуты сотрудников должны быть отображены.
4. Изучите возможности и функционал программы 1С 8.3 ЗУП, связанные с созданием и настройкой отчетов. Ознакомьтесь с документацией и материалами, которые могут быть полезны при работе с отчетами.
5. Создайте резервную копию базы данных 1С 8.3 ЗУП перед началом настройки отчета. Это позволит вам избежать потери данных в случае непредвиденных ошибок или проблем.

Подготовка к настройке отчета в 1С 8.3 ЗУП поможет вам убедиться в правильности и полноте информации, а также предотвратить возможные проблемы при работе с отчетом. Выполнив эти шаги, вы будете готовы к началу процесса настройки и создания отчета.

Шаг 1: Открыть программу 1С 8.3 ЗУП

Для настройки отчета по личным данным сотрудников в программе 1С 8.3 ЗУП необходимо сначала открыть саму программу. Выполните следующие действия:

1. Найдите ярлык программы на рабочем столе или в меню «Пуск».
2. Дважды щелкните на ярлыке, чтобы запустить программу.
3. Дождитесь загрузки программы.

После загрузки программы вы будете готовы перейти к следующему шагу настройки отчета.

Шаг 2: Выбрать раздел «Настройки»

После успешного входа в приложение 1С Зарплата и управление персоналом, в левой части программного интерфейса находится навигационное меню. В этом меню нужно выбрать раздел «Настройки», который обозначен иконкой шестеренки. Чтобы открыть данный раздел, вам необходимо сделать один клик левой кнопкой мыши по этой иконке.

После этого на экране появится список доступных настроек. Здесь вы найдете все необходимые параметры, чтобы настроить отчет по личным данным сотрудников. Вам нужно будет задать параметры, такие как отчетный период, перечень возможных значений для некоторых полей, внешний вид отчета и другие настройки.

Выбирая параметры для отчета, руководствуйтесь требованиями вашей организации и соответствующим законодательством о защите личных данных. Обратите внимание, что доступ к этому разделу может быть ограничен для некоторых пользователей в соответствии с установленными правами и ролями.

Шаг 3: Выбрать вкладку «Отчеты»

После запуска программы 1С 8.3 ЗУП и выполнения предыдущих шагов, необходимо перейти на вкладку «Отчеты». Для этого следует найти меню в верхней части экрана программы и щелкнуть по пункту меню с названием «Отчеты».

После этого откроется окно с доступными отчетами. Найти нужный отчет можно с помощью поиска по названию отчета или выбрать его из списка.

Если ранее отчет не был создан, можно создать новый отчет, нажав на кнопку «Создать» или аналогичную по функционалу кнопку.

На вкладке «Отчеты» также можно настроить параметры и фильтры отчета, указать период и дополнительные условия, которые будут учитываться при формировании отчета.

По завершению настройки отчета, следует сохранить изменения и перейти к следующему шагу для формирования отчета о личных данных сотрудников.

Шаг 4: Найти отчет «Личные данные сотрудников»

Чтобы найти отчет «Личные данные сотрудников» в программе 1С 8.3 ЗУП, выполните следующие действия:

1. Откройте программу 1С 8.3 ЗУП.
2. На главной странице программы найдите раздел «Отчеты».
3. Нажмите на раздел «Отчеты», чтобы раскрыть его.
4. В списке отчетов найдите название «Личные данные сотрудников».
5. Выберите отчет «Личные данные сотрудников», чтобы его открыть и настроить.

Теперь вы можете приступить к настройке отчета «Личные данные сотрудников» в программе 1С 8.3 ЗУП.

Шаг 5: Настройка параметров отчета

Для того чтобы установить параметры отчета, выполните следующие действия:

1. Откройте 1С 8.3 ЗУП и выберите раздел «Отчеты».
2. В списке доступных отчетов найдите отчет «Личные данные сотрудников» и дважды кликните по нему.
3. В открывшемся окне отчета нажмите на кнопку «Параметры», расположенную в верхней части окна.
4. В появившемся окне параметров отчета установите необходимые значения для каждого параметра.
5. После установки параметров нажмите кнопку «OK», чтобы сохранить изменения.
6. Закройте окно отчета и перейдите к его запуску для получения результата.

Таким образом, настройка параметров отчета «Личные данные сотрудников» в 1С 8.3 ЗУП позволит вам получить необходимую информацию в соответствии с заданными параметрами.